Funciones del Director del sistema Administrativo II

CPC. Felipe Orlando Solis Ocaña

Director

Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades del área, con participación de las Instituciones Educativas, las Unidades de Costeo y otras organizaciones que laboran en el campo educativo.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional, en asuntos como: -Formulación del Presupuesto Institucional. -Calendarios de Compromisos y su ampliación. -Fondo de pagos en efectivo. -Presupuesto Analítico de Personal. -Pago de los Servicios Básicos de agua y energía eléctrica de las Instituciones Educativas. -Control y evaluación de la ejecución presupuestal, en base al Proyecto Educativo Local, Plan Operativo, Proyectos Específicos; etc.

Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que es competencia del área como: Programa de Incentivos y Estímulos, Reglamento Interno, Planilla Única de Remuneraciones, Cuadro Nominativo de Asignación de Personal, Directivas sobre asuntos específicos etc.

Proponer medidas de austeridad sobre el uso de los recursos materiales y financieros con participación de los Directores y Unidades de Costeo

Organizar, actualizar y evaluar la eficiencia del Registro de Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores de la Institución, que tienen a cargo la administración de fondos, partidas, planillas, cheques adquisición de materiales y otros en coordinación con Asesoría Jurídica.

Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su cargo como: - Informes de ejecución presupuestal, propuestas de modificación de calendarios de pagos, solicitudes de giros. - Compromisos de pagos, cheques, relación de retenciones, relación de cheques anulados, constancias de pagos. - Resoluciones sobre Movimiento de Personal. (Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Permutas, Rotaciones, Licencias, Ceses, Suspensiones, etc). - Copias de boletas de pagos, copias de planillas. - Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro Nominal de Personal-Nominal. - Resúmenes de Control de Asistencia del Personal de la Entidad como de las Instituciones Educativas, para su aplicación en diversos motivos.

Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las Áreas.

Coordinar la preparación de Resoluciones de carácter financiero como: - Registro de firmas de funcionarios y servidores para trámites y gestiones. - Comité de Programación del Plan y Presupuesto de la Entidad. - Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica.

Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo.

Verificar las conciliaciones y extractos bancarios.

Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.

Promover la conformación de los Comités de: - Licitación Pública, Concurso Público de Precios y de Adquisiciones Directas. - Selección de Personal, Bienestar y Estímulos, Procesos Administrativos. - Comité de Programación de Plan y Presupuesto sobre la Captación y Destino de sus Ingresos. (Recursos Directamente Recaudados).

Participar en el Comité del CAFAE, de la Entidad, SUB CAFAE, COCOI, COPALE, etc.

Firmar transcripciones de documentos que emiten los Equipos o copias del archivo del área.

Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que realizan los Equipos Técnicos a su cargo.

Otras que se le asigne o encargue.